Grund- und Mittelschule Aindling

Ein System, das Arbeit macht

Die bisherige Website der Mittelschule Aindling war für das Schulteam zu einer Belastung geworden. Eine unübersichtliche Navigation, die komplizierte und nicht selbsterklärende Pflege von Inhalten und die mangelhafte Darstellung aktueller Themen erschwerten die Kommunikation mit Eltern und Schülern. Zudem fehlte eine strategisch wichtige Funktion: die Möglichkeit, im Bedarfsfall schnell und unkompliziert eine Notfall-Meldung prominent auf der Startseite zu platzieren.

Das Ziel war klar: Die neue Website sollte nicht nur modern und nutzerfreundlich sein, sondern vor allem den Verwaltungsaufwand drastisch reduzieren. Die Schulleitung musste in die Lage versetzt werden, Inhalte wie Termine, News und Dokumente schnell und ohne technisches Vorwissen selbst zu pflegen.

Einfachheit, Automatisierung und Zuverlässigkeit

Basierend auf meiner Erfahrung mit den Anforderungen von Bildungseinrichtungen wurde ein klares Konzept entwickelt, das auf einem robusten und weit verbreiteten WordPress-System aufbaut. Die Lösung konzentriert sich auf vier Kernfunktionen, die den Schulalltag direkt erleichtern:

• Intelligente Kalender-Synchronisation
  Ein spezielles Kalender-Modul gleicht sich direkt mit dem Outlook-Kalender der Schulleitung ab. Termine müssen somit nur noch an einer einzigen Stelle gepflegt werden und erscheinen automatisch und immer aktuell auf der Website.
• Sicheres News-System
  Für aktuelle Beiträge wurde ein maßgeschneidertes System implementiert. Über eine einfache Eingabemaske kann die Schulleitung Artikel veröffentlichen, ohne dabei Gefahr zu laufen, das Layout der Seite versehentlich zu verändern.
• Automatisierter Download-Bereich
  Ein cleveres Download-Portal ist direkt mit einem Cloud-Ordner verbunden. Wichtige Dokumente für Eltern und Schüler werden einfach in diesen Ordner gezogen und erscheinen ohne weiteren Aufwand und perfekt formatiert auf der Website.
• Zuschaltbares Notfall-Banner
  Für besondere Lagen kann mit nur einem Klick ein präsentes Notfall-Banner auf der Startseite aktiviert werden, um schnell und unübersehbar wichtige Informationen zu verbreiten.

Mehr Zeit für das Wesentliche

Das Ergebnis ist eine moderne Website, die der Verwaltung nicht nur viel Arbeit abnimmt, sondern auch die Kommunikation mit der gesamten Schulfamilie nachhaltig verbessert.

Der größte Gewinn ist die massive Zeitersparnis: Durch die automatische Synchronisation des Kalenders und des Download-Bereichs entfällt die doppelte Datenpflege vollständig. Die intuitive Bedienung ermöglicht es der Schulleitung, die Website nun komplett eigenständig zu verwalten und auf externe Hilfe zu verzichten.