1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Robert Heim | Pixelpapier
Oberer Stadtweg 18, 86391 Stadtbergen
Telefon: 0173 6605260
E-Mail: robert.heim@pixelpapier.de

2. Ihre Rechte als betroffene Person

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen die folgenden, in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verankerten Rechte zu. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an robert.heim@pixelpapier.de.

• Auskunftsrecht (gemäß Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger, die geplante Speicherdauer, die Herkunft Ihrer Daten sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung.
• Recht auf Berichtigung (gemäß Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unverzüglich die Korrektur unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu fordern.
• Recht auf Löschung (gemäß Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (gemäß Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn z.B. die Richtigkeit der Daten bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
• Widerspruchsrecht (gemäß Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, besteht ein generelles Widerspruchsrecht.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (gemäß Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (gemäß Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z.B. bei der an Ihrem Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder an unserem Unternehmenssitz.

3. Datenerfassung beim Besuch der Website

a) Server-Logfiles und Hosting

Unsere Website wird bei der Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, betrieben. Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Server unseres Hosters automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt. Diese sogenannten Server-Logfiles sind technisch notwendig, um die Website korrekt auszuliefern und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Erfasst werden dabei:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name der aufgerufenen Seite und übertragene Datenmenge
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Zugriffsstatus (z.B. Datei übertragen)

Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden nicht genutzt, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

b) Cookies und Einwilligungs-Management mit Borlabs Cookie

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir nutzen das Tool „Borlabs Cookie“, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies zu verwalten. Borlabs Cookie selbst setzt ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie), in dem Ihre getroffenen Einwilligungen gespeichert werden. Dieses Cookie verarbeitet keine personenbezogenen Daten.

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website unerlässlich. Dazu zählen Cookies unserer eingesetzten Tools wie Breakdance (Website-Erstellung), Fluent Forms (Formulare) oder Sicherheits-Plugins, die eine korrekte Anzeige und Funktionalität sicherstellen. Die Verarbeitung dieser Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einem technisch einwandfreien Betrieb.
• Verwaltung Ihrer Einstellungen: Sie können Ihre erteilten Einwilligungen jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen (z.B. über einen Link in der Fußzeile der Website) erneut aufrufen und anpassen.

c) Lokale Schriftarten (Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung nutzen wir Schriftarten, die lokal von unserem eigenen Server geladen werden. Dadurch wird beim Aufruf unserer Seite keine Verbindung zu Google-Servern hergestellt und Ihre IP-Adresse wird nicht an Google übermittelt. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an einer ansprechenden Gestaltung.

d) Webanalyse mit Matomo (Selbst gehostet)

Auf dieser Website nutzen wir die Open-Source-Software Matomo zur Analyse des Besucherverhaltens.
Das Besondere dabei: Matomo läuft ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Es findet keine Datenübertragung an Dritte (z.B. Google) statt.
Matomo verwendet Technologien, die die seitenübergreifende Wiedererkennung des Nutzers zur Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die durch Matomo erhobenen Informationen über die Benutzung dieser Website werden auf unserem Server gespeichert. Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Die Nutzung dieses Analysetools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl das Webangebot als auch die Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z.B. über Borlabs Cookie), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

e) WPAnalytics

Wir nutzen das Plugin WPAnalytics, um statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website zu erhalten. Dabei werden Daten wie Seitenaufrufe, Verweildauer oder Herkunft der Besucher erfasst.
Diese Daten werden lokal auf unserem Server verarbeitet und gespeichert. Es findet keine Übertragung an Drittanbieter-Server statt. Die IP-Adressen der Besucher werden anonymisiert.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Optimierung und Fehleranalyse unseres Online-Angebotes, da die Daten datenschutzfreundlich lokal verbleiben.

f) Cloudflare Turnstile

Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst Cloudflare Turnstile der Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Der Dienst dient dem Zweck der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung (sogenannte „Bots“) erfolgt. Hierbei werden Daten (z. B. IP-Adresse, Verhaltensdaten) an Cloudflare übertragen. Cloudflare ist nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert, wodurch die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards gewährleistet wird. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website und Spam-Abwehr). Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/

4. Datenverarbeitung bei Kommunikation und CRM

a) Kontaktformular (Fluent Forms)

Für unsere Kontaktformulare nutzen wir das Plugin „Fluent Forms“ der WPManageNinja LLC.
Da dieses Plugin lokal auf unserem Webserver installiert ist, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail, Nachricht) direkt in unserer Datenbank bei unserem Hoster gespeichert. Es findet keine automatische Übertragung der Formulardaten an die Server des Plugin-Herstellers statt.
Die Verarbeitung dient der Bearbeitung Ihrer Anfrage.

• Sofern sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung bezieht, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• In allen anderen Fällen basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Kommunikation mit Nutzern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Ihre Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

b) Newsletter & Kundenmanagement (Fluent CRM)

Zur Verwaltung von Kundenkontakten und für den Versand von E-Mails nutzen wir das Plugin „Fluent CRM“.
Die Verwaltung der Daten erfolgt dabei lokal auf unserem eigenen Server (Self-Hosted). Ihre Stammdaten werden nicht in der Cloud des Plugin-Herstellers gespeichert.

Für den technischen Versand der E-Mails (SMTP) nutzen wir unseren Google Workspace Account (Gmail) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Das bedeutet: Wenn wir Ihnen eine E-Mail oder einen Newsletter senden, wird Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt der Nachricht an die Server von Google übermittelt, um die Zustellung durchzuführen.

Die Nutzung von Google Workspace erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und zuverlässigen E-Mail-Versand (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da Google ein weltweit agierendes Unternehmen ist, können Daten auch auf Servern in den USA verarbeitet werden. Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AV-Vertrag) geschlossen, der die Sicherheit Ihrer Daten gewährleistet.

• Newsletter-Anmeldung: Der Versand erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen das Double-Opt-In-Verfahren. Sie können sich jederzeit abmelden.
• Bestandskundenpflege: Wir nutzen das CRM-System zudem, um unsere Beziehungen zu Bestandskunden zu organisieren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

5. Weitergabe von Daten und externe Links

a) Weitergabe an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer dies ist gesetzlich erlaubt oder erforderlich. Gründe hierfür können sein:

• Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z.B. mit Zahlungsdienstleistern,
• eine rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• unser berechtigtes Interesse zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Hierzu zählt auch die Zusammenarbeit mit Dienstleistern wie unserem Hosting-Anbieter im Rahmen einer Auftragsverarbeitung.

b) Verlinkung zu LinkedIn

Unsere Website enthält einen Link zu unserem Profil bei LinkedIn (Anbieter: LinkedIn Ireland). Dies ist ein einfacher Hyperlink. Erst wenn Sie aktiv auf den Link klicken, wird eine Verbindung zu LinkedIn hergestellt und es gelten deren Datenschutzbestimmungen.

6. Stand der Datenschutzerklärung

Stand dieser Datenschutzerklärung: 16. Januar 2026.